Majvallen Taxi AB / Majvillan Transport AB värnar om din personliga integritet. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter i samband med vår webbplats, våra kontaktvägar, ansökningar och våra tjänster.
Vilka personuppgifter vi behandlar
Vi kan behandla personuppgifter när du kontaktar oss, söker arbete hos oss, använder våra formulär eller på annat sätt kommunicerar med oss.
Exempel på personuppgifter vi kan behandla är:
- Namn
- Telefonnummer
- E-postadress
- Adress
- Uppgifter i meddelanden eller formulär
- Uppgifter i jobbansökningar, till exempel CV, personligt brev och tidigare erfarenhet
- Uppgifter kopplade till våra förare, entreprenörer och anställda
- Uppgifter som behövs för transportuppdrag, administration, planering och uppföljning
Vi behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål som anges i denna policy
Varför vi behandlar personuppgifter
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- Besvara frågor och kontaktförfrågningar
- Hantera jobbansökningar och intresseanmälningar
- Administrera relationer med förare, entreprenörer, kunder och samarbetspartners
- Utföra och följa upp transporttjänster
- Hantera interna formulär, exempelvis för förarportal, ledighetsansökan, felanmälan, mätarställning och liknande
- Uppfylla lagkrav och myndighetskrav
- Förbättra vår verksamhet, arbetsmiljö, kvalitet och service
- Skydda våra system och vår webbplats mot missbruk och obehörig åtkomst
Rättslig grund
Vi behandlar personuppgifter med stöd av någon av följande rättsliga grunder:
- Avtal eller åtgärder inför avtal, till exempel vid anställning, uppdrag eller tjänsteförhållande
- Rättslig förpliktelse, när vi måste spara eller behandla uppgifter enligt lag
- Berättigat intresse, till exempel för att hantera kontaktförfrågningar, administration, säkerhet och verksamhetsuppföljning
- Samtycke, när det krävs och när du själv lämnat ditt godkännande
Jobbansökningar
Om du använder vår förarportal eller interna formulär kan vi behandla uppgifter som behövs för att administrera arbetsrelaterade ärenden. Det kan till exempel gälla ledighet, felanmälningar, mätarställning, fordon, dokumentation och annan intern kommunikation.
Sådana uppgifter behandlas endast av behöriga personer och används för administration, uppföljning, säkerhet och verksamhetsstyrning.
Cookies och teknisk information
Vår webbplats kan använda cookies och liknande tekniker för att webbplatsen ska fungera korrekt, förbättra användarupplevelsen och skydda webbplatsen.
Om vi använder cookies för statistik, analys eller marknadsföring informerar vi om detta och inhämtar samtycke där det krävs.
Du kan själv ändra inställningar för cookies i din webbläsare.
Delning av personuppgifter
Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.
Vi kan dela personuppgifter med:
- IT-leverantörer och webbhotell
- Systemleverantörer, till exempel e-post, dokumenthantering och administrativa system
- Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag
- Samarbetspartners eller uppdragsgivare när det är nödvändigt för att utföra våra tjänster
När vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning säkerställer vi att uppgifterna hanteras på ett säkert och korrekt sätt.
Lagring av personuppgifter
Vi sparar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för ändamålet med behandlingen eller så länge vi är skyldiga enligt lag.
När uppgifterna inte längre behövs raderas eller anonymiseras de.
Säkerhet
Vi arbetar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller otillåten spridning. Endast behöriga personer får tillgång till personuppgifter när det behövs för deras arbetsuppgifter.
Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda informationen.
Klagomål
Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.
Ändringar i denna integritetspolicy
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats.